Maîtres d’œuvre, Bureaux d’études, Coordinateurs chantier : La maitrise des projets en temps réel par la gestion documentaire dédiée (GED, Geide) et le travail collaboratif (Workflow, Knowledge).
L'organisation des flux d'information et la gestion des documents se sont imposées aux entreprises et sont dorénavant indispensables et stratégiques pour l'entreprise. ApoGed a élaboré une gestion documentaire collaborative (GED et workflow intégrés en mode full Web) pour aider tout type d'entreprise ou de collectivité dans cette démarche. ApoGed permet d’organiser, de rechercher et de diffuser tous types d'informations et de documents en interne ou en externe par un simple navigateur internet.
L’objectif déclaré d’ApoGed est de permettre une amélioration rapide, durable et immédiatement rentable sur la gestion documentaire dédiée : - Qui traite métier par métier. - Qui renforce le travail collaboratif entre les acteurs pour un retour sur investissement significatif, tant sur les coûts directs que sur les coûts induits.
Force est de constater que : - De plus en plus d’entreprises doivent avoir la faculté de communiquer rapidement sur des projets qui comportent des quantités de plus en plus importantes de documents. - Les intervenants d’un projet ne sont plus seulement des Acteurs, mais dans une certaine mesure, ils deviennent Auteurs de l’information.
Outre que le retour sur investissement est évident dès lors qu’il s’agit de permettre aux différents intervenants distants d’un même projet de travailler ensemble, sur une base documentaire centralisée et toujours à jour, il s’agit bien d’organiser l’information et la documentation (PV, rapports, notes, procédures, courriers, mails, plans, schémas, documentations techniques, photos, ...) sur un support unique, directement accessible et facilement contrôlable.
Ce qui permet : - Une maîtrise des risques (suppression de la redondance de l’information). - Une réduction des temps de latence quant à la transmission de celle-ci.
Est-il encore nécessaire de rappeler qu’à notre époque, plus de 95 % de l’information (plans CAD, traitements de textes Word ou OpenOffice, Tableurs,…) est nativement électronique ?
Il est nécessaire d'améliorer l'organisation et le traitement de l’information avec une solution adaptée. C’est le crédo d’ApoGed ! En vous proposant une gestion centralisée des documents, accessible d’où que vous soyez, par un simple navigateur internet !
