Principe d'une mise en place d'une GED dans l'entreprise ( logiciel gestion documentaire) en mode SaaS : Software as a Service.
Software : ApoGed.com est une solution de gestion documentaire en mode FullWeb.
Ce qui sous entend, que l’information est centralisée sur un serveur, et accessible directement par un navigateur Internet de base, généralement IE ou Firefox.
De fait, la mise en place d'une GED dans l'entreprise ne nécessite aucune installation sur les postes locaux des différents utilisateurs, ce qui facilite d’autant son déploiement.
ApoGed.com (la gestion documentaire) est natif Web 2.0, et s’utilise comme un simple site Internet / Intranet, à la différence près, qu’en réalité, il s’agit d’une plate forme de gestion complète.
Notre choix, validé par nos utilisateurs, est de démocratiser l’emploi des solutions de gestion complexes au travers des masques immédiatement identifiables par ses utilisateurs, à l’instar des logiciels en « boite » rébarbatifs, qui nécessitent souvent une formation laborieuse pour une utilisation qui réclamerait au contraire, un maximum de fluidité.
As a Service :
Mais la technologie ne vaut que par l’intelligence qu’on lui donne : D’ordinaire, il est admis que l’emploi des logiciels est soumis à un quota d’utilisateurs en fonction d’un package acheté, voir même, limité par des clés uniques pour chaque utilisateur. Cet état de fait va à l’encontre de toute logique de partage & de pérennité de l’information au sein de l’entreprise.
La réponse naturelle d’ApoGed.com est donc de laisser l’entreprise libre quant à l’attribution des droits d’accès et la déclaration des profils utilisateurs, sans que cela influence en quoique ce soit les budgets de l’entreprise.
L’objectif unique d’ApoGed.com est de favoriser le travail collaboratif et le partage des connaissances de l’entreprise, en prenant également la décision de ne pas limiter le nombre d’utilisateurs !
Logique dans sa démarche, ApoGed.com peut intervenir en temps réel comme support, en assistance à l’utilisateur ou en Web formation en utilisant la technologie d’aujourd’hui :la Web conférence.
Dans ce cas, par une simple page web, le client peut profiter directement d’une formation à distance. Installez-vous, et si vous avez un vidéo projecteur, profitez de la classe en live.
