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Présentaion logiciel GED
Fonctionnalités GED
Interface de gestion

 

Fonctionnalités du logiciel de gestion documentaire et travail collaboratif.

Gestion des documents

Émission de documents par l'interface de gestion
Téléchargement des documents sélectionnés en 1 opération
Gestion des versions des documents
Gestion des annotations sur les documents
Gestion des fichiers joints aux documents (ex: notice)
Gestion de la validité des documents
Transfert de documents vers d'autre dossiers de classement
Importation de documents photographiques ou vidéos
Gestion de salles privées
Messagerie automatique vers le propriétaire du document
Gestion des logs
Gestion de transfert de documents vers un contact
Gestion de formulaires d'enquête des besoins utilisateurs
Gestion des cotations de pertinence des documents

Gestion Collaborative

Forum interne multi-salles (discussion ouverte - dépôts de questions / réponses)
Chat (discussion en temps réel)
Indicateur de présence des utilisateurs connectés et liste
Édition directe et accès aux pages de news
Notifications des événements par mail
Listing des nouveautés dans le compte utilisateur
Espace annuaire des entreprises et intervenants pour un projet.

Gestion sécurité et droits

Gestion des profils (création de types)
Administration des droits par dossiers
Administration des droits par document
Accès des utilisateurs par identification et mot de passe sécurisé

Sauvegarde des données quotidienne

Possibilité de connexions avec certificat SSL

Purge des documents périmés suivant des droits d'administration

Personnalisation de l'espace de travail

Reprise de charte graphique de lentreprise (design de l'interface)

Adresse web dédiée (du type : http://nom_entreprise.com/nom_dossier/)

Intégration à l'intranet de l'entreprise

Choix de langage

Administration de terminologie "métier" pour la classification

Création et administration d'espace multi-projets / multi populations

Gestion des Projets

Création de comptes Projet

Agenda des actions

Espace des comptes rendus et des avancements
Mention legal Nous Contacter Forum