APOGED : La solution de gestion documentaire collaborative en mode ASP
ApoGed, Logiciel de Gestion documentaire ( Ged )
Un gestion des documents permet de gérer une bibliothèque de l'information de l'entreprise dont vous définissez l’organisation. Solution simple et efficace pour partager l'information avec tous les collaborateurs de votre choix, en leur donnant un accès.
l’arborescence correspondante au classement de vos documents se gère par glisser / déposer (drag and drop),
les documents sont associés à des mots clès et descriptifs (Métadonnées),
les documents sont associés à des "notes" que les utilisateurs peuvent déposer,
les documents sont centralisés et approuvés avant d'être "publié" (workflow de validation)
la gestion documentaire est assortie d'un dictionnaire pour correspondre à votre métier,
il n'y a pas de limite du nombre de sociétés ni d'utilisateurs,
La gestion documentaire : quels documents gérer ,
Apoged permet l'association de documents de n'importe quel type de fichier informatique (plans, shémas, images, documents scannés, sons, documents Word ™, Excel ™, PDF, ...).
Le logiciel de Gestion Documentaire simple, par internet
génère automatiquement une présentation simple et ergonomique des documents que les acteurs (suivant les droits accordés), peuvent publier, visualiser ou télécharger, mais également annoter et donner une note de pertinence. Pas de clé utilisateur, mais une connexion sécurisée par identifiant et mot de passe. le responsable de l'environnement GED, déclare un compte utilisateur et régle sont profil, rien d'autre à installer !
Les utilisateurs sont informés des nouveaux documents
Les nouvelles versions disponibles ( nouveaux documents publiés ) depuis leur dernière connexion, sont directement identifiés dans une page prévue à cet effet, ou par mail suivant les besoins.
La solution de gestion documentaire est collaborative
associée à un environnement de travail collaboratif, pour permettre la communication entre les utilisateurs :
gestion d'une messagerie interne liée au projet (gestion des mails),
accès à un forum qui permet aux acteurs d'avoir des discussions ouvertes, de poser des questions à un groupe ou de proposer des solutions,
accès à un "chat" qui permet d'entrer directement en contact avec un utilisateur connecté, par exemple, avec l'émetteur d'un document pour en obtenir une explication.
