Mise en place d'une stratégie de gestion documentaire et gestion de projet dans l'entreprise.
Les logiciels de gestion documentaire ( GED ) et la gestion de projet
sont des outils performants et incontournables de nos jours dès lors qu’il s’agit de permettre aux collaborateurs de travailler en équipe. Nos solutions FullWeb facilitent grandement la prise en main, puisqu’ils se pilotent comme un simple site Internet, ne nécessitent pas d’installation sur l’ordinateur de l’utilisateur, et sont accessibles de n’importe quel endroit par un simple navigateur Internet…
Néanmoins, si l’objectif d’une gestion documentaire pour les utilisateurs reste la faculté de retrouver et partager facilement les documents, il est nécessaire d’avoir une méthodologie de classement des documents qui corresponde aux métiers ou aux préoccupations et contextes de l’entreprise.
Le logiciel de gestion documentaire ( GED ou GEIDE en français )
ne doit plus seulement être un lieu de stockage de documents, mais bien une base vivante des documents, qui permet l’interaction entre les différents acteurs : communication, formulation d’avis, évaluation des intérêts et besoins…
Les demandes, suivant les services, peuvent être radicalement différents et pourtant, avec un peu d’expérience, il est tout à fait possible de retrouver des modèles théoriques et des méthodes d'organisation qui permettent d'utiliser de façon très efficace le même outil de gestion documentaire pour la totalité des préoccupations.
Nous pouvons vous faire gagner un temps précieux et augmenter encore votre retour sur investissement en vous transmettant notre expertise et notre expérience quant au domaine de la gestion des flux d’informations de l’entreprise.
Nous pouvons réaliser avec vos services :
Un diagnostic de l’état actuel de votre gestion documentaire.
Un diagnostic sur la performance des collaborateurs vis-à-vis de l’outil informatique.
Une mise à niveau des utilisateurs de l’informatique.
Un accompagnement au changement.
Un audit des besoins, pour évaluer la pertinence et la montée en charge.
Une proposition méthodologique de votre gestion documentaire.
Si besoin est, une proposition d’adaptation de notre moteur de GED spécifique pour correspondre à votre environnement.
Notre objectif : devenir partenaire de votre projet de gestion documentaire.
